Recesión es una palabra que a nadie le gusta escuchar, especialmente a los dueños de negocios. Las recesiones pueden reducir gravemente el poder adquisitivo de los consumidores, lo que significa una reducción del flujo de efectivo para su empresa. Pero los efectos de una recesión no tienen porqué ser de largo plazo.
Sobrevivir a una recesión depende de lo que los dueños de negocios hacen mejor: pensar con rapidez, ser creativos y aprender a girar cuando sea necesario. Echemos un vistazo a estos 6 consejos sobre cómo preparar su empresa para una recesión:
Auditoría de segregación de costos
Defiende tu flujo de efectivo
Busque oportunidades
Examina tus gastos
Profundizar la relación con el cliente
Obtenga un préstamo comercial antes de que lo necesite
¿Qué es una recesión?
Antes de hablar sobre cómo prepararse para una recesión, hablemos de qué es exactamente una recesión y por qué la recesión que se avecina es diferente. Una definición amplia sugiere que una recesión se define técnicamente como dos trimestres consecutivos de PIB (producto interno bruto) negativo.
En términos menos técnicos, eso significa despidos, billeteras más ajustadas, cierres de empresas, ejecuciones hipotecarias cuando los trabajadores despedidos no pueden pagar su hipoteca y una espiral descendente de problemas económicos y sociales que dejan una reacción negativa durante los años siguientes.
Temores de recesión para 2024
Esta recesión que se avecina es diferente porque está entrando en un cóctel de otros desafíos socioeconómicos relacionados. Los consumidores frustrados han pasado los últimos dos años encerrados. Esto no sólo cambió los hábitos de gasto de los consumidores, sino que también alteró gravemente la cadena de suministro global.
El gobierno federal imprimió y regaló toneladas de dinero durante este tiempo, lo que es un factor que contribuye a la inflación desenfrenada que vemos hoy. Los suministros de combustible se han visto debilitados por las perturbaciones geopolíticas y los cambios en la formulación de políticas hacia la energía verde, lo que ha llevado a precios inflados para todo lo que llega a cualquier parte en un camión (que es prácticamente todo). En otras palabras, lo que estamos viendo aquí no es sólo una recesión, sino una recesión combinada con inflación y una crisis de la cadena de suministro.
Pero no dejes que eso te quite las esperanzas. A veces, una empresa puede prosperar durante una recesión. Durante la recesión de 2008, empresas como Wal-Mart, Dollar Tree, Hasbro y H & R Block experimentaron un crecimiento económico. Incluso ha habido empresas que se fundaron durante una recesión, como Microsoft, General Electric, General Motors, IBM, HP y Disney.
Sin embargo, es posible que estas historias de éxito de cuentos de hadas no sean lo suficientemente inspiradoras para los dueños de empresas. Una encuesta realizada por el gigante de los seguros Nationwide encontró que el 70% de los dueños de empresas cree que se avecina una recesión, pero sólo el 37% de ellos se siente preparado para sobrepasar la tormenta.
El punto es que las recesiones son cíclicas y están integradas en el ritmo natural de una economía viva, y cualquier empresario debería esperar que ocurra una cada 3 o 4 años. Si bien la actual recesión que se avecina ciertamente va acompañada de la exacerbación de algunas materias primas, un poco de planificación anticipada puede ser de gran ayuda. A continuación se muestran algunas formas de prepararse:
Auditoría de segregación de costos
¿Su empresa posee alguna propiedad, equipo o inmueble? Si respondió afirmativamente a alguna o a las tres preguntas, una auditoría de segregación de costos puede ser una joya escondida de ahorro en forma de deducciones fiscales.
Como sabrá, una empresa puede reclamar la depreciación de sus activos como maquinaria, equipos, edificios, vehículos y muebles, que van desde 5 hasta 39 años. Esta deducción fiscal está destinada a ayudar a los dueños de empresas a sufragar el costo del servicio y, eventualmente, reemplazar sus activos a medida que se desgastan con el tiempo.
Lo que la mayoría de los dueños de negocios no saben es que en realidad pueden segregar estos costos en diferentes categorías, lo que les permitirá acelerar la depreciación de ciertos activos. Por ejemplo, en lugar de depreciar todo un espacio comercial en el transcurso de 39 años, una empresa puede segregar la maquinaria en una categoría diferente y depreciarla durante los próximos 5 años, lo que genera más ahorros fiscales por año.
Defiende tu flujo de efectivo
Esto puede parecer extraño, especialmente si utiliza software de contabilidad y mantiene la privacidad de su información bancaria. Pero si haces un poco de auto-contabilidad, es posible que descubras que hay muchas formas en las que estás siendo demasiado amable.
Según un estudio realizado por U.S. Bancorp, el 82% de los fracasos empresariales son atribuibles a una mala gestión del flujo de efectivo. Ante la amenaza de una recesión, es hora de ser estrictos. Asegúrese de contar con condiciones de pago que establezcan cargos por pagos atrasados y sanciones para mitigar el riesgo de que los saldos impagos excedan su plazo.
Recaude los depósitos por adelantado para reducir el riesgo de correr y cenar (incluso si no está en el negocio de la comida). Encuentre una manera de hacer esas llamadas telefónicas cortésmente o enviar esos correos electrónicos para recordarles a los clientes que están atrasados en un saldo. Para cargos recurrentes, considere configurar algo como ACH en lugar de depender de tarjetas de crédito que se pueden cancelar o cambiar de número.
Busque oportunidades
Los efectos de una recesión sobre los dueños de pequeñas empresas son múltiples. Durante la Gran Recesión de 2008, 1.8 millones de pequeñas empresas cerraron sus puertas para siempre. Pero la basura de un hombre es el tesoro de otro, como dicen, especialmente cuando esa basura es un inventario para liquidación.
Una recesión puede ser un buen momento para obtener descuentos en bienes, especialmente de empresas que están en quiebra. Esta es una de las razones por las que siempre es bueno para los dueños de negocios establecer contactos y conocer a sus vecinos. Aunque pueda parecer oportunista para las personas ajenas a la propiedad empresarial, hay muchos dueños de empresas que agradecerán que un antiguo competidor les ayudará a liquidar el inventario que de otro modo tendrían que tirar.
Y como se mencionó anteriormente, aunque iniciar un negocio durante una recesión parece contradictorio, hay muchos negocios que comenzaron en condiciones económicas adversas. La reciente pandemia de Covid fue un excelente ejemplo de esto, ya que impulsó un enorme aumento en las soluciones de vida remota: trabajar, comprar, tener citas e incluso catas de vinos virtuales (has leído bien). Las empresas tecnológicas que aprovecharon esta ola de cuarentenas forzosas o voluntarias encontraron el lado positivo en la nube de Covid.
Examina tus gastos
Es hora de que los dueños de negocios enfrenten la situación y vean adónde se va todo el dinero. Si bien podría pensar que una auditoría de una pequeña empresa no puede generar grandes ahorros, piénselo de nuevo. Los servicios públicos suelen ser un gasto importante para las empresas. Una auditoría energética puede ayudarle a ahorrar dinero en la factura ecléctica. Examinar sus contratos existentes y compararlos con otros proveedores puede sugerirle hacer un cambio o negociar nuevos contratos con sus socios actuales.
Sin embargo, dos de sus mayores gastos probablemente sean los pagos de intereses y los impuestos. Llame a su contador y descubra qué están haciendo para ahorrarle la mayor cantidad de dinero posible. Considere refinanciar sus deudas para obtener pagos mensuales más bajos. Otro gasto importante es tu mano de obra. Aunque la pérdida de empleo es una parte dolorosa de cualquier recesión, es posible que deba reducir las horas de los empleados o reducir el número de empleados, por más difícil que sea.
Profundizar la relación con el cliente
Quizás esto no le parezca la forma más obvia de prepararse para una recesión. Pero resulta que el marketing dirigido a los clientes existentes es una idea de negocio imperecedera, con o sin recesión. Varía mucho según la industria, pero adquirir nuevos clientes es costoso.
Una empresa de construcción puede gastar un promedio de $486 en adquisiciones inorgánicas, mientras que una empresa de servicios financieros puede gastar un promedio de $1,202. Con números como ese, descubrirá que tiene más sentido trabajar con lo que ya tiene, especialmente si se está preparando para una recesión.
Afortunadamente, muchas de las mejores estrategias para profundizar las relaciones con los clientes hoy en día son gratuitas o tienen un costo nominal. Publique obsequios, concursos y cupones en sus cuentas de redes sociales. Realice un evento en vivo como una sesión de preguntas y respuestas, especialmente si su empresa se basa en servicios. Tome esos correos electrónicos de facturas y comience a publicar una publicación de blog semanal. Todo lo que se necesita es contenido continuo y llegar a la familia extendida de clientes y a los clientes.
Obtenga un préstamo comercial antes de que lo necesite
Los efectos negativos de una recesión en las empresas son multifacéticos, pero muchos de ellos pueden solucionarse con reservas de efectivo o una línea de crédito. Los ahorros de emergencia pueden ayudar a preparar su empresa para la grave reducción del flujo de efectivo que es sintomática del crecimiento económico inverso.
Desafortunadamente, la mayoría de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, no pueden tener fondos de emergencia sustanciales o cuentas de ahorro que puedan durar más de unas pocas semanas, en todo caso. Un estudio reciente realizado por JP Morgan Chase encontró que la mayoría de las empresas en realidad sólo podrían durar 27 días sin fondos adicionales y que esencialmente viven mes a mes.
Un préstamo comercial sin garantía, como el que puede obtener de nosotros en ECS, puede ayudar a resolver este problema. Además, ser proactivo a la hora de obtener un préstamo comercial o una línea de crédito sin garantía antes de una recesión puede ser de gran ayuda. Aunque las tasas de interés generalmente caen durante una recesión, esta será algo especial, porque va acompañada de una inflación rampante y aumentar las tasas de interés es una estrategia que la Reserva Federal ya está utilizando para combatir esa inflación. Dicho esto, ahora es el momento de considerar la posibilidad de disponer de efectivo para que su negocio no esté entre los que viven mes a mes.
Conclusión
En resumen, si se pregunta cuál es la mejor manera de prepararse para una recesión, tener más efectivo disponible puede ser la única solución, ya que puede ayudarle a pagar las facturas de inmediato mientras intenta implementar otras soluciones. Pero en realidad, tener más efectivo no siempre es una solución fácil de cumplir. Por lo tanto, los otros consejos que hemos descrito anteriormente pueden utilizarse para ayudarle a prepararse para el éxito, incluso cuando parezca imposible.
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