Todo el mundo está familiarizado con la idea de que la temporada navideña es la mejor para el comercio minorista. De hecho, en 2022 se estimó que los consumidores gastarían cerca de 100 mil millones de dólares durante noviembre y diciembre. Pero resulta que existen muchos otros negocios estacionales rentables. Y para algunos, la temporada navideña no es la época más ocupada del año. Algunas de estas empresas pueden buscar cuentas comerciales temporales durante todas las épocas del año.
Cuentas temporales versus permanentes en Puerto Rico
Pero, ¿qué son las cuentas temporales? Las cuentas comerciales temporales son proveedores de servicios comerciales que ofrecen un contrato a corto plazo. Podría ser por una cierta cantidad de semanas o podría ser de mes a mes.
¿Está buscando ejemplos de cuentas comerciales temporales? En realidad son difíciles de encontrar. Esto se debe a que cuando un procesador de pagos elige trabajar con un comerciante, es una inversión. Deben proporcionarle a ese comerciante hardware, software y servicios.
Si un comerciante solo va a estar con ellos por un corto tiempo, esa inversión en cuentas de comerciante temporales no tiene un rendimiento atractivo. Es cierto que el comerciante podría regresar el próximo año. Pero ¿y si no lo hacen? ¿Y si se van a otro lado?
¿Cuál es el mejor servicio comercial para una empresa pequeña en Puerto Rico?
Aunque su flujo de caja fluctúa, los negocios estacionales no se limitan a cuentas comerciales temporales. También pueden obtener una cuenta comercial permanente. Y la verdad es que este tipo de arreglo es mejor. Para empezar, es posible que la empresa todavía tenga algún cliente o cliente fuera de temporada.
Luego está el aspecto de la relación comercial. Los mejores servicios de tarjetas comerciales para pequeñas empresas son receptivos y flexibles. Pueden crear una estructura de tarifas que los convierta en los servicios de procesamiento de tarjetas de crédito menos costosos para el dueño de un negocio estacional.
Testimonios de cuentas comerciales de temporada
No es necesario que confíe en nuestra palabra. Eche un vistazo a algunos testimonios de dueños de empresas con negocios de temporada. Eligieron trabajar con ECS y obtener una cuenta comercial de tiempo completo en lugar de temporal para su negocio de tiempo parcial.
Donna, propietaria de un campamento de verano, en Puerto Rico
Mi negocio estacional son los campamentos de verano. Empecé este negocio hace más de 15 años, intentando aprovechar el verano para ganar un poco de dinero extra. En ese momento, tenía dos hijos en la escuela y no podíamos permitirnos enviarlos al campamento nosotros mismos. Así que publiqué una publicación en Facebook diciendo que estaba dirigiendo un campamento en el patio trasero.
Ese primer verano tuve tres niños del vecindario, más mis dos, para un total de cinco. Terminé ganando una cantidad decente de dinero haciendo las mismas cosas que probablemente tendría que hacer para mis propios hijos de todos modos (instalar un tobogán en la parte de atrás, manualidades, juegos de mesa y cosas así). Empecé a preguntarme si podría escalar este negocio.
El verano siguiente, tuve diez niños y contraté a mi sobrina para que me ayudara como consejera. Me di cuenta de que esto realmente podría llegar a alguna parte. Este proyecto continuó durante dos veranos más y, con 20 niños, me di cuenta de que ya no podíamos ser un campamento en el patio trasero. Teníamos que ir a alguna parte.
Entonces comencé a investigar los detalles para resolver esto. Aprendí que legalmente no podía supervisar a tantos niños en mi propiedad de todos modos. Necesito obtener una licencia, contratar más personal y administrar el campamento en una instalación segura. Sorprendentemente, pude llegar a un acuerdo con el distrito escolar local para utilizar una escuela primaria.
Esta cantidad de espacio me permitió hacer el campamento mucho más grande. Pero eso, por supuesto, significó más personal. Más suministros. Más gastos. Fue un acto de equilibrio. Estaba tratando de resolver todo esto en el otoño, así que al menos me quedaban nueve meses.
Cuando comencé el campamento, recogía dinero en efectivo de los padres al final de cada semana. Pero eso no funcionaría aquí por varias razones. Una de esas razones es que a medida que mi negocio crecía, los gastos crecían. Y algunos tendrían que pagarlos por adelantado, como el depósito por el uso de los salones del colegio durante el verano. Necesitaba una manera de capturar los pagos de los padres antes de que comenzara el campamento.
No tenía idea de qué hacer. Después de todo, no estaba realmente en el negocio durante más de tres meses al año. No había ninguna razón para invertir mucho dinero en un procesador de pagos con una cuenta comercial temporal. Sabía que aceptar tarjetas de crédito implicaría tarifas de transacción y tarifas mensuales. Pero de todos modos, sabía que necesitaría una forma más sencilla de cobrar los pagos por adelantado.
Un amigo me habló de ECS, la empresa de procesamiento de pagos que utilizaban. Dijeron que esta empresa era más flexible que las principales plataformas de pago como PayPal o Square y que podían trabajar conmigo como empresa estacional. Llevo más de una década trabajando en ECS y utilizando sus servicios comerciales.
ECS también me ha ayudado a establecer opciones de pago más flexibles para los padres que no puedan pagar el campamento en un solo pago. Como padre que inició un campamento de verano para tener dinero extra para las compras, coincido con eso. Los recomendaría ampliamente como empresa para negocios de temporada como el mío.
Jack, servicio de mesero móvil, Colorado
He sido camarero durante más de 30 años en el centro turístico de Aspen, Colorado y sus alrededores. Este complejo es uno de los destinos de esquí y snowboard más populares del mundo. Quizás no sepas que estos senderos también son fantásticos para practicar senderismo y ciclismo de montaña en verano.
Eso significa que en realidad sólo hay dos temporadas ocupadas en la ciudad canaria de Estados Unidos: de diciembre a marzo y de junio a septiembre. En cuanto a los canarios, eso se debe a que Aspen solía ser una ciudad minera, y bueno… los canarios se mantenían en las minas como una especie de detector de gases venenosos. Pero ya basta de datos sobre aves. Hablemos de coctelería.
Hay gente muy rica que pasa por Aspen. ¡Y a esta gente rica le gusta la fiesta! Por supuesto, a todo el mundo le gusta la fiesta. Pero no todo el mundo puede permitirse el lujo de divertirse con un chef personal y un bar de servicio completo. Me refiero a personas que contratan chefs de sushi para agitar espadas samuráis sobre una parrilla hibachi y echarse sake en la boca con una pistola de agua.
Excentricidades como esa hacen que la escena de la fiesta sea emocionante. Y lucrativo. Estuve expuesto por primera vez a la escena de fiestas de Aspen cuando tenía veintitantos años. Después de la universidad, anduve dando vueltas, sin estar muy seguro de lo que quería hacer en la vida. Estaba practicando mucho snowboard y buscando mucho dinero extra. Una de las formas más fáciles de ganar dinero era trabajar como camarero en eventos con catering.
Me di cuenta de que los camareros recibían muchas propinas. Entonces decidí aprender a servir bebidas. Rápidamente me di cuenta de que era un buen negocio. En unos pocos meses, literalmente podría ganar suficiente dinero para cubrir mis gastos del año. Por supuesto, esto fue hace 30 años y yo estaba soltero. Los tiempos eran diferentes. No me importaba alquilar una habitación en el sótano de alguien y comer ramen si eso significaba ir a las * y disfrutar de la nieve fresca.
Pero también era ambicioso. Después de algunos años en el negocio, hice algunos amigos que me prestaron el dinero para empezar con mi propia barra móvil. Eso significó comprar mis bebidas, vasos y mesas. Significaba contratar camareros. Significaba obtener mi licencia de venta de licores. Y significó cobrar pagos de los clientes.
Muchos clientes han acogido bares donde el anfitrión paga las bebidas. Pero algunos tienen barras de efectivo, donde los invitados pagan. Esto significaba que necesitaría sistemas POS. Pero pagar una cuenta comercial temporal y asumir esas tarifas de procesamiento no parecía tener mucho sentido para un negocio estacional. Realmente, solo hago conciertos seis meses al año y no más de 10 a 15 días al mes. Necesitaba el modelo de precios para que todo tuviera sentido.
Un amigo del catering me habló del procesamiento de pagos de ECS. Dijo que podrían ayudarme a configurar tasas de procesamiento razonables para eventos de barra de efectivo. También podrían ayudarme a cobrar transacciones en línea con una terminal virtual, como un cliente que reserva un concierto. He estado trabajando con ECS Payments durante los últimos diez años y desearía haberlos descubierto antes. Son perfectos para trabajar con comerciantes de temporada como yo.
George, dueño de tienda, Nueva Jersey
Soy una de esas personas a las que les encanta administrar su negocio. Para ser honesto, parte de la razón por la que me encanta es porque solo tengo que trabajar cinco meses al año. De hecho, no podría trabajar durante los otros cinco meses aunque quisiera. Hago un poco de trabajo de backend. Ese es mi inventario y período contable, como dicen.
Eso es porque soy dueño de una tienda en el paseo marítimo de Atlantic City. Estoy justo entre el Caesar ‘s Palace y el Tropicana. La temporada de playa va desde el Día de los Caídos hasta el Día del Trabajo, por lo que estoy abierto desde el último fin de semana de mayo hasta la primera semana de septiembre. Hay algunas semanas antes y después de eso en las que instalo y cierro la tienda, pero eso es todo.
Sólo comencé a hacer esto una vez que me retiré de mi trabajo corporativo. Se podría decir que no estaba listo para jugar golf, tejo y bridge en todo el día. Necesitaba algo que me mantuviera ocupado. En realidad, un amigo mío estaba tratando de deshacerse de su negocio. Entonces lo compré. Y ahí es donde estoy hoy.
Mi negocio es muy estacional. Muy estacional. Y muy temático. Muchas de las tiendas aquí venden lo mismo, con un poco de variedad. Recuerdos playeros, camisetas retocadas y cosas que olvidaste en casa: protector solar, sandalias, toallas de playa, juguetes flotantes… ese tipo de cosas.
El negocio del paseo marítimo ya no es un buen negocio en efectivo. En primer lugar, a nadie le gusta llevar dinero en efectivo. Las máquinas tragamonedas de los casinos no aceptan efectivo. Y a nadie le gusta tener que cargar con todo ese dinero en efectivo en la playa. Quieren llevar un mínimo de cosas, lo que significa plástico: tarjetas de crédito y débito.
Y ahora quieren usar sus teléfonos para pagar. A mí me parecen cosas de Star Trek, pero no me quejo. Pasan su teléfono por el POS y el dinero llega a mi cuenta bancaria. Se podría pensar que una empresa de procesamiento de pagos se mostraría reacia a alquilar hardware a una empresa que sólo abre la mitad del año, pero afortunadamente no he encontrado que eso sea un problema.
Probablemente se deba a con quién estoy trabajando. ECS Payments ha sido un gran socio comercial. Saben que mi negocio es estacional y hemos elaborado un contrato que hace felices a todos. También hacen mucho más que simplemente cobrar pagos.
Durante varios años, negocié un adelanto en efectivo para comerciantes para poner en funcionamiento mi inventario. He tenido sorpresas de proveedores que podrían haber amenazado el resultado de todo el verano. En caso de apuro, necesitaba comunicarme con nuevos proveedores y necesitaba los fondos para hacerlo. ECS Payments ofreció adelantos en efectivo para comerciantes y condiciones amigables para reembolsarlos.
Para los comerciantes estacionales como el mío, recomiendo ampliamente ECS Payments, ya sea que deseen una cuenta de comerciante temporal o permanente. También recomiendo la tercera fila de máquinas tragamonedas en el lado izquierdo cuando entre al Tropicana desde el paseo marítimo. He tenido suerte varias veces… pero no tienes que confiar en mi palabra. Dale una vuelta a uno de ellos tú mismo. Y si su negocio es estacional, llame a ECS.
Steve, vendedor de diversión inflable, Wisconsin
Mi nombre es Steve y estoy en el negocio de los inflables. Hagan su mente bien, gente: estoy hablando de casas inflables: casas inflables, toboganes y pistas de obstáculos. También tengo algunos proveedores asociados que hacen animales con globos, espectáculos de magia y pintura de caras. Probablemente hayas adivinado quién es mi base de clientes: niños. Bueno… sus padres, en realidad.
Y si es un lector particularmente astuto, probablemente se habrá dado cuenta de que he intentado que mi negocio sea imperecedero. Eso es porque vivo en Wisconsin, donde el invierno es más frío que el de una bruja… bueno, ya sabes lo que dicen. No es de ahí de donde viene el queso; te lo diré. De todos modos, nadie reserva castillos inflables en febrero, así que intenté diversificarme con algo de entretenimiento en interiores.
Y no te preocupes: no tengo boca de marinero con los niños. Y tampoco fumo. Pero caramba, cuando llego a casa, me termino un paquete. Sí… comencé en la industria de las ferias. Trabajé en el circuito de ferias durante 14 años como operador de atracciones.
Finalmente me harté de eso y decidí salir por mi cuenta. Si se pregunta por qué solo tomó 14 años… bueno, los pasteles de embudo recién hechos son tan buenos. De todos modos, resulta que el negocio de las casas inflables tenía un umbral de inversión inicial mucho más bajo de lo que pensaba. Llevo 17 años haciendo esto, lo que me hace ser mayor de lo que quiero contaros.
Ahora aquí está el truco. Después de todo ese trabajo, mi negocio sigue siendo bastante estacional. Esto se debe a que la mayoría de las personas cumplen años a finales de la primavera y principios del verano (junio, para ser precisos). Si bien tengo alguna que otra fiesta aquí y allá durante todo el año, la mayor parte de mi trabajo es en el verano.
El verano también es cuando tengo más festivales, ferias y eventos. Entonces, al final del día, mi negocio de inflables es altamente estacional. Y eso significa que me resultó difícil encontrar un procesador de pagos adecuado para una cuenta comercial temporal. Un desafío es que vendo artículos caros. He realizado eventos en los que cobro varios miles de dólares por día.
¿Sabes cómo es una tarifa Amex para un evento de $3000? Bueno, en mi opinión, existen mejores formas de ingresar fondos en la cuenta bancaria de su empresa que no cuestan tanto, como los pagos ACH.
El problema es que la mayoría de los procesadores de pagos no quieren sentarse con usted y hacer el trabajo para descubrir qué lo hará más feliz, especialmente los grandes como Square. Afortunadamente existen empresas como ECS Payments. Uno de mis amigos en el negocio me recomendó ECS Payments (también es un rival, pero lo dejaremos así por ahora). ECS es quien me enseñó sobre los pagos ACH.
Saben que mi negocio es estacional y han trabajado conmigo para configurar transacciones en línea. Estos van directamente a mi estado de resultados y a mi software de contabilidad, por lo que no tengo que sentarme ahí y mover todos estos números en papel.
Su software ha automatizado muchas partes diferentes de mi negocio, por lo que tengo más tiempo libre para abrir uno frío (o seis) y mirar a los Packers. Recomendaría ECS Payments a cualquier comerciante, incluidos los dueños de negocios estacionales como yo.
Ricardo, chef personal, Hawái
Hola. Mi nombre es Ricardo y mis dos cosas favoritas son el hibachi y las pistolas de agua llenas de sake. Quizás ya hayas conocido a mi amigo Jack. Me envió un correo electrónico informándome que ECS estaba recopilando testimonios de comerciantes de temporada y tuve que opinar. ¡ECS es lo que le da vida a mi negocio! Eso, y salsa de soja, sake y pistolas de agua.
Soy chef personal en la isla de Oahu, aunque tampoco he rechazado ninguna invitación en Kaui o Maui. Mi estilo es un poco… colorido, ¡y no me refiero a mis camisas hawaianas! Nací en Ecuador, pero soy un alma viajera, se podría decir. Pasé unos tres años en Japón, donde me formé para convertirme en chef de sushi.
Finalmente, después de ser invitado por un amigo, terminé en Honolulu. Era dueño de una parrilla hibachi y me puso a trabajar cocinando y entreteniendo a los comensales. Me tomó algunos meses aprender a manejarlo, pero lo logré. Hibachi no se trata sólo de cocinar alimentos. Se trata de trabajar con cuchillos, hacer malabarismos y prender fuego a pequeños volcanes de carne.
Aunque todavía soy buena amiga del dueño de ese restaurante, el negocio no era para mí. Las horas eran muy exigentes. También quería sacar un poco más de mis habilidades culinarias. Así que nos separamos amigablemente y comencé a contratarme como chef personal. Esto fue justo cuando AirBnB explotó, por lo que el boca a boca me consiguió muchas referencias.
La mayoría de mis eventos son cenas privadas. Esta es la vida, tengo que decirte. Hago hibachi y hago sushi para clientes dispuestos a pagar mucho dinero. También les gusta divertirse. Aporto un poco de locura a mi servicio porque ayuda a los clientes a relajarse y disfrutar de la comida. Ahí es donde entra en juego la pistola de agua de sake. Abre… ¡es hora de sake!
Pasemos ahora a la desventaja de ser chef personal: es muy estacional. Mis meses más ocupados son los meses de invierno y verano. Es algo irónico porque el mejor clima de Hawái es en primavera y otoño. Por supuesto, la estacionalidad de mi negocio podría ser una ventaja. Desde que me mudé aquí, me dediqué al surf, por supuesto. Cuando el negocio va lento, tengo tiempo para eso.
Aunque genera negocios, le sorprenderá saber que los procesadores de pagos no siempre quieren cuentas comerciales temporales. Los servicios comerciales son una inversión, incluso si no hay hardware (y en mi caso, no lo hay… todo se reserva online). Afortunadamente, encontré un procesador de pagos que está conmigo, y ese es ECS Payments.
ECS Payments ha sido mi proveedor de cuenta permanente durante los últimos siete años. Aunque mi negocio es estacional, están ahí para mí todo el año. Esto es especialmente beneficioso si tengo algún cliente extraño en otoño o verano (aquellos clientes que saben cuándo Hawaii tiene el mejor clima). Definitivamente recomendaría ECS a otros chefs personales, y lo hago. Mahalo a ECS por ayudarme con el flujo de caja.