Procesamiento de pagos para trabajadores independientes en Puerto Rico

Procesamiento de pagos para trabajadores independientes en Puerto Rico

¿Cómo aceptan y cobran los autónomos? No es un trabajo 1099 y el efectivo ciertamente no es la respuesta. Con 73.3 millones de trabajadores independientes en Estados Unidos, esta forma de ingresos se ha vuelto cada vez más popular. Especialmente para aquellos con habilidades comercializables que desean más libertad y oportunidades que las que puede ofrecer un trabajo típico de 9 a 5. Pero puede resultar complicado encontrar el procesamiento de pagos adecuado para los autónomos.

La creciente demanda de trabajadores independientes en Puerto Rico

Las tendencias recientes, incluidas las iniciativas de trabajo desde casa implementadas por muchas empresas, han abierto las puertas a oportunidades de trabajo independiente. Los autónomos ahora pueden trabajar fácilmente desde casa y complementar la fuerza laboral de una empresa de manera más fluida que nunca.

Esto ha hecho que los trabajadores independientes tengan una gran demanda en casi todas las industrias, y muchos trabajadores independientes han recurrido a sitios de trabajo independientes en línea para encontrar trabajo. Sitios como Upwork, Fiverr y otros se han vuelto cada vez más populares entre los autónomos en este nuevo mercado.

La desventaja de las plataformas para trabajadores independientes: El costo

Si bien estos pueden ser excelentes para encontrar trabajo rápidamente, tienen una desventaja bastante drástica, y es el hecho de que la mayoría de estos servicios cobran entre el 10% y el 20% de sus ganancias totales por usar la plataforma.

Si consigues un trabajo independiente que te pague $50,000 por año, podrías pagar $10,000 en tarifas a la plataforma. Simplemente es demasiado dinero para perderlo además de sus ganancias. No solo eso, sino que un recorte tan masivo de sus ganancias probablemente también afecte cuánto puede ahorrar e invertir. Por lo tanto, la cantidad total que pierde a lo largo de su carrera puede aumentar.

Pero ¿y si hubiera una manera mejor? ¿Podría seguir trabajando por cuenta propia pero pagando tan solo el 1.5% por trabajo en tarifas de procesamiento de pagos? ¿Podrías tener más control y seguridad sobre tu negocio freelance?

A continuación, explicaremos cómo los autónomos pueden disfrutar de estas tarifas increíblemente bajas gestionando su propio procesamiento de pagos y facturación. Es mucho más fácil de lo que crees y puede ahorrarle decenas de miles de dólares al año.

Upwork y otras tarifas para independientes

Si bien Upwork no está solo en esto, las juntas independientes cobran tarifas ridículas por usarlas como procesador de pagos. Las juntas de autónomos brindan muy pocos servicios a la mayoría de los autónomos, al menos en comparación con las tarifas que cobran.

Los autónomos tienen que encontrar sus propios trabajos, negociar con los clientes y manejar toda la logística para entregar el trabajo solicitado a sus clientes. Al final, las bolsas de trabajo para autónomos funcionan como procesadores de pagos.

Algunos autónomos pueden sentir que la seguridad adicional de poder disputar el impago de los clientes vale la pena. ¿Con qué frecuencia surge eso? Es una pequeña fracción de clientes que se niegan a pagar. Pero un profesional independiente pagará tarifas exorbitantes por cada trabajo.

Procesar sus pagos como trabajador independiente

La mayoría de los autónomos han considerado realizar su propio procesamiento de pagos para los clientes y ahorrarse todas esas tarifas. Pero a menudo los autónomos pueden pensar que el proceso es demasiado complicado o que necesitan ayuda para saber por dónde empezar.

Pero procesar sus propios pagos puede ser muy sencillo. La mayoría de los autónomos pueden empezar a facturar a sus clientes utilizando su solución de procesamiento de pagos en menos de unos días. No se requieren conocimientos técnicos ni de codificación, por lo que cualquier profesional independiente de cualquier industria puede comenzar a hacerlo.

Simplemente tienes que seguir unos pocos pasos y podrás empezar a ahorrar miles de dólares al año. Entonces, en lugar de destinarse a tarifas, ese dinero va directamente a su cuenta bancaria.

A continuación, explicaremos cómo aceptar pagos como autónomo utilizando su propia cuenta de comerciante.

Elegir un procesador de pagos en Puerto Rico

Deberá elegir un procesador de pagos para gestionar su facturación y pagos como autónomo. Un procesador de pagos es una empresa como ECS Payments que ofrece cuentas comerciales a particulares y empresas.

Una cuenta de comerciante le permite a usted o a cualquier empresa procesar tarjetas de crédito para pagos en línea, pagos ACH o cheques electrónicos. Una vez que tenga una cuenta de comerciante, puede aceptar tarjetas de crédito de los clientes para pagar sus facturas o utilizar ACH (Cámara de compensación automatizada) para recibir pagos. Funcionan como transferencias bancarias o transferencias electrónicas y, a menudo, son más adecuados para pagos recurrentes o transacciones más grandes. Estas transferencias de dinero ACH también tienen tarifas de transacción más bajas.

¿Cómo se les paga a los trabajadores independientes?

La mayoría de los clientes en las bolsas de trabajo independientes financian sus cuentas y pagan a los trabajadores independientes mediante tarjetas de crédito o ACH de todos modos. Entonces, si utiliza su propia solución de pago, no habrá ningún cambio para sus clientes. Simplemente procesan sus tarjetas de crédito directamente con usted en lugar de hacerlo a través de la bolsa de trabajo independiente. La forma de pago que utilicen tus clientes seguirá siendo exactamente la misma.

Cuentas comerciales agregadas en Puerto Rico

Probablemente haya oído hablar de sistemas de pago populares como Square o Paypal que ofrecen métodos de pago independientes. El problema es que las opciones de pago para autónomos no le proporcionan una cuenta comercial exclusiva. En cambio, son cuentas comerciales agregadas.

Reúnen a todos sus clientes y procesan los pagos a través de su única cuenta comercial principal. Hay poca diferencia entre esto y cobrar pagos a través de una bolsa de trabajo.

Con un procesador de pagos agregado, aún no controlas tu sistema de pago. También te pueden bloquear o prohibir. Algo que abordaremos en una sección posterior sobre las desventajas de los procesadores de pagos agregados para autónomos.

Qué buscar en un sistema de pago para trabajadores independiente en Puerto Rico

Hay áreas específicas del procesamiento de pagos independientes en las que desea centrarse. Dado que no vende productos, sus condiciones de pago y la forma en que factura a los clientes diferirán de las de un comerciante típico que administra un sitio de comercio electrónico de una tienda minorista.

A continuación, repasaremos las áreas clave que debes tener en cuenta para que puedas encontrar la mejor manera de recibir pagos como profesional independiente utilizando tu propia cuenta comercial y procesamiento.

Servicio al Cliente

El servicio al cliente debe ser una prioridad para los autónomos porque la mayoría quiere evitar tener que lidiar con problemas técnicos asociados con el procesamiento de pagos.

Con una cuenta de comerciante dedicada a través de una empresa como ECS Payments, los trabajadores independientes pueden acceder a personal de atención al cliente dedicado que conoce su cuenta y su negocio independiente. Pueden responder a sus preguntas de inmediato y ofrecer un servicio personalizado que otros sistemas de pago como Stripe o Paypal simplemente no pueden brindar.

Potentes herramientas de facturación

Como autónomo, es probable que gran parte de su flujo de trabajo de pagos gire en torno a la facturación. La mayoría de los autónomos no se dan cuenta de que las cuentas comerciales personalizadas pueden incluir potentes funciones de facturación que facilitan el cobro de pagos para ellos y sus clientes.

Las cuentas comerciales de un procesador de pagos confiable ofrecerán acceso a varias plataformas de pago. Una plataforma de pago para autónomos es la red utilizada para procesar pagos. Cada una de estas redes tiene varias herramientas para autónomos, como opciones de facturación y la capacidad de almacenar información de facturación del cliente en el servidor de la red.

Los procesadores de pagos agregados como Stripe u otros no ofrecen ninguna opción de plataforma. Los comerciantes deben utilizar su puerta de enlace predeterminada. También marcan muchas de sus herramientas con el logotipo y los anuncios de su empresa. Con su propia cuenta de comerciante, puede personalizar fácilmente todo su flujo de trabajo de pagos para lograr una apariencia más profesional.

Si ya utiliza software de contabilidad para gestionar clientes y facturación, ECS Payments puede ofrecer plataformas que se integran con los programas más populares. Con esta integración, puede enviar facturas directamente desde su software de contabilidad favorito o utilizar las herramientas de puerta de enlace para crear una factura.

Estas facturas tienen enlaces de pago que llevan a los clientes a una página segura donde pueden pagar a los autónomos en línea. También ofrecen diferentes métodos de pago para autónomos, como ACH o tarjetas de débito, lo que permite aún más flexibilidad.

Otras herramientas, como el almacenamiento de información de facturación del cliente, permiten que los campos se completen automáticamente para que los clientes habituales no tengan que ingresar información para completar el pago.

La plataforma de pago segura almacena toda la información de la red de tarjetas de crédito. Como autónomo, no existen preocupaciones técnicas o de seguridad para usted.

Si desea obtener más información sobre estas poderosas herramientas disponibles para autónomos, comuníquese con ECS Payments y hable con uno de nuestros expertos en pagos.

Tarifas bajas en Puerto Rico

Quizás ya sepas que las tarifas de sitios como Upwork ya son ridículas. Por lo tanto, desea elegir un procesador de pagos con las tarifas más bajas posibles para su industria y situación independiente.

Los procesadores de pagos agregados agrupan a todos en la misma categoría, por lo que existen tarifas fijas para todos. Puede recibir mejores tarifas generales y costos de por vida más bajos al utilizar su propia cuenta de comerciante.

Los volúmenes de procesamiento y los riesgos afectan las tarifas totales que usted paga. Como profesional independiente, la industria de las tarjetas de crédito puede considerarse de bajo riesgo. Lo que significa que puedes tener costos más bajos que a través de otros sistemas de pago como Paypal.

Cuando trabajar por cuenta propia es su ingreso de tiempo completo, incluso una ligera reducción de costos se suma con el tiempo y puede ahorrarle rápidamente miles de dólares. Al aprovechar tarifas más bajas, gana más dinero sin hacer ningún trabajo adicional ni encontrar nuevos clientes.

Encontrar costos de procesamiento más bajos es una excelente manera de combatir las presiones inflacionarias. Algo con lo que se enfrentan actualmente todas las empresas y autónomos.

Configurar su sitio web para una empresa independiente en Puerto Rico

Si planeas trasladar una parte de tu negocio independiente de sitios como Fiverr o Upwork, probablemente necesitarás un sitio web. Sin embargo, no necesariamente necesitas un sitio web para todo tipo de trabajo independiente.

Sin embargo, un sitio web informativo que muestre sus habilidades, credenciales y portafolio es una buena idea.

Una ventaja de tener un sitio web es que los clientes potenciales pueden solicitar cotizaciones de costos utilizando un formulario de contacto genérico o una calculadora de cotizaciones si ofrece servicios específicos o una tarifa fija por hora según el tipo de trabajo.

Construyendo un sitio web en Puerto Rico

Si no está familiarizado con la creación de sitios web, una buena opción es utilizar una plataforma de creación web. Los más populares son sitios como Wix, Squarespace y Weebly.

La popular plataforma de blogs WordPress también ofrece un servicio similar. Sin embargo, requiere algunos conocimientos de WordPress si desea comenzar y tener un sitio en funcionamiento rápidamente.

Para aquellos que no tienen experiencia en sitios web, probablemente sería mejor alguna de las otras plataformas mencionadas. Tienen plantillas prediseñadas para la mayoría de los autónomos y herramientas para agregar formularios de contacto, carteras e información adicional para ayudar a los autónomos a conseguir clientes.

También puede pagarle a alguien para que le cree un sitio web. Esta es la opción más cara, pero también requiere la menor cantidad de tiempo y esfuerzo de tu parte. Una desventaja de seguir esta ruta es que para cualquier actualización del sitio, es probable que tengas que pagarle a alguien para que lo haga, ya que no estarás familiarizado con cómo crear el sitio o el backend.

Una opción para mitigar ese problema es pagarle a alguien para que cree un sitio en una de las plataformas, como Squarespace o Wix. Una vez creado, podrás realizar pequeños cambios por tu cuenta utilizando las herramientas de la plataforma.

Esta es una estrategia que muchos autónomos utilizan cuando quieren que un diseñador cree su sitio, pero aún así pueden actualizarlo ellos mismos, ya sea agregando fotos y videos o actualizando su página de currículum y su experiencia.

También puede integrar su cuenta de comerciante con su sitio web si necesita aceptar pagos directamente en su sitio por cualquier servicio que ofrezca.

Desventajas de utilizar cuentas comerciales agregadas para trabajar independientemente

Anteriormente abordamos las cuentas comerciales agregadas, que ofrecen procesadores de pagos como Paypal o Square y muchos otros que hacen mucha publicidad en línea.

Si bien estos pueden ser fáciles de configurar al principio y, a menudo, casi no tienen un proceso de aprobación, la conveniencia inicial desaparece rápidamente cuando los comerciantes se dan cuenta de que tienen poco control sobre su propio procesamiento de pagos.

Esta falta de control puede generar muchos problemas e incluso amenazar los medios de vida de las empresas o de los autónomos.

A continuación, veremos los problemas más comunes al tratar con un proveedor de pagos agregados en lugar de con su propia cuenta comercial.

Fondos congelados

Los fondos congelados son el principal problema del que la mayoría de la gente se queja con respecto a los proveedores de pagos agregados. Pueden congelar sus fondos en cualquier momento, obligándolo a participar en el proceso de arbitraje o resolución de disputas de la empresa. Este proceso es muy injusto y se utiliza para proteger al procesador de pagos agregado, como Paypal, y no al comerciante o autónomo.

Hay miles de historias de usuarios de pagos agregados a quienes se les congelaron sus fondos durante meses. A veces, estos usuarios nunca pudieron recuperar esos fondos. Otras veces, su procesamiento se congela hasta que se resuelva la disputa.

Peor aún, la mayoría de las empresas trabajan con una política de “congelar primero, hacer preguntas después”. Eso significa que ante cualquier problema, incluso si usted no tiene la culpa, primero congelan la cuenta y luego le envían un aviso.

Puede evitar esto fácilmente utilizando su propia cuenta de comerciante a través de un procesador de pagos como ECS Payments. Con ECS Payments, usted es dueño de su propia cuenta comercial.

Con ECS Payments, puede reducir drásticamente sus tarifas al cobrar dinero de los clientes y tener más control que nunca sobre su dinero y el procesamiento de pagos.

Mal servicio al cliente

Los agregadores como Stripe, Paypal o Square también suelen tener un servicio al cliente deficiente. A menudo, solo están disponibles por correo electrónico o mediante un formulario de contacto en su sitio web. Se necesitan entre uno y tres días para obtener una respuesta. Si no obtiene una respuesta adecuada en su primera respuesta, deberá esperar unos días más.

Simplemente no es una buena manera de hacer negocios. En su lugar, desea un procesador de pagos con especialistas de soporte dedicados disponibles por teléfono. No sólo eso, deben contar con expertos técnicos y de pagos para responder a sus preguntas.

Ya sea que se trate de implementar diversas tecnologías o preguntas sobre el sistema de pago en sí, necesita personas con la experiencia y la disponibilidad para responder sus preguntas de inmediato para que pueda volver a trabajar.

Lamentablemente, los agregadores de pagos no ofrecen este nivel de servicio. Sólo su propia cuenta de comerciante a través de un procesador de pagos experimentado puede ofrecer este nivel de atención al cliente personalizada.

Las reversiones son comunes y difíciles de disputar

Dado que procesar con un procesador agregado como Square significa que realmente no tiene su propia cuenta de comerciante, también significa que no tiene un acuerdo comercial real.

En cambio, tiene un acuerdo muy unilateral destinado a proteger a Square o al procesador agregado y no a usted. Lo que significa que pueden cerrar su cuenta, congelar fondos o limitar su capacidad de procesamiento por casi cualquier motivo.

No es necesario buscar muy lejos para encontrar historias de comerciantes que procesan pagos felizmente y, de repente, un día se les consideró de demasiado alto riesgo por razones que Square o Paypal nunca explicaron completamente.

No tienen que dar explicaciones, ya que eso es parte de su acuerdo con los comerciantes. Su negocio depende simplemente del capricho y discreción de una empresa que reúne a todos los comerciantes, por lo que no existe una evaluación o solución individual cuando algo sale mal.

Procesamiento de pagos para trabajadores independientes: Obtenga su propia cuenta comercial

Si bien los problemas anteriores con los proveedores de pagos agregados pueden parecer aterradores, la solución es simple. Tener su propia cuenta comercial con un proveedor confiable resuelve todos estos problemas. Le otorga un control total de sus fondos y del procesamiento de pagos.

Tendrá un excelente servicio al cliente, un acuerdo comercial justo que lo protegerá a usted y a su negocio, y las herramientas necesarias para ahorrar miles de dólares al año en tarifas cobradas por las principales juntas de trabajadores independientes.

En general, es beneficioso para todos los autónomos cuando abandonan plataformas como Upwork y, en su lugar, utilizan su propia cuenta comercial y procesamiento de pagos.

Comience a ahorrar miles de dólares hoy con su propia cuenta comercial en Puerto Rico

Si es un profesional independiente y está dispuesto a guardar más dinero en su bolsillo en lugar de donarlo a Upwork o Fiverr, comuníquese con ECS Payments y hable con nuestros especialistas sobre el procesamiento de pagos para trabajadores independientes.

Ofrecemos aprobación rápida y diferentes opciones para ayudar a los autónomos en prácticamente cualquier industria. Ya sea que necesite herramientas para facturación y pagos fluidos o pagos recurrentes y continuos, ECS Payments tiene todas las opciones que necesita para ser un profesional independiente exitoso en el entorno competitivo actual.

Incluso si traslada una parte de sus clientes a su propio procesamiento de pagos, sus ahorros cubrirán con creces la pequeña cantidad de tiempo y esfuerzo para configurar su cuenta comercial. A partir de entonces, estarás ahorrando dinero en cada nueva factura.

Comuníquese con ECS Payments hoy y descubra cómo podemos ayudarle a aumentar sus ingresos anuales ahorrando miles de dólares en tarifas de plataforma.